Política de Privacidade

A Política de privacidade da Escola Big Ben ajuda-o a compreender como são recolhidos, tratados e protegidos os dados pessoais utilizados pela Escola.

Todos os dados pessoais são recolhidos e tratados de acordo com a legislação em vigor relativa à proteção das pessoas singulares, no que diz respeito ao tratamento e livre circulação de dados pessoais.

Esta política de privacidade pode ser objeto de alterações consideradas necessárias, nomeadamente, em resultado da disponibilização de novas funcionalidades ou de alteração da legislação em vigor.

Ao fornecer dados pessoais, o utilizador está a aceitar a Política de privacidade da Escola Big Ben e a autorizar a recolha, o uso e o tratamento dos mesmos de acordo com as regras aqui definidas.

Recolha de dados

No âmbito e com o objetivo exclusivo do desenvolvimento da sua atividade, são recolhidos vários dados, incluindo dados pessoais.

  • Qual a finalidade da recolha dos dados pessoais?

  • A recolha de dados pessoais é necessária para a constituição do processo administrativo do aluno, professor ou colaborador. Todos os dados solicitados são necessários para que a Escola Big Ben preste um serviço adequado à comunidade escolar e para que se obtenha uma eficiente monitorização do sistema educativo.

  • Que dados pessoais são recolhidos?

  • Os dados pessoais recolhidos são os que constam na ficha de inscrição do aluno. São recolhidos dados dos alunos e dos seus ascendentes, do encarregado de educação e das pessoas a contactar em caso de emergência. São recolhidos dados pessoais, nomeadamente, o nome, o endereço de correio eletrónico e a morada, data de nascimento, escola que frequenta, fotografia tipo passe, informação sobre aproveitamento escolar, entre outros que sejam necessários à constituição do processo administrativo do aluno.

  • Quando ou como são recolhidos os dados pessoais?

  • São solicitadas informações pessoais aquando da inscrição do aluno, bem como durante o ano letivo relativamente ao seu desempenho escolar.

    A recolha dos dados é feita presencialmente na receção da escola.

  • Quem é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais?

  • Os dados pessoais dos utilizadores são recolhidos diretamente pela receção da Escola Big Ben, não existindo qualquer recurso a outras entidades por si subcontratadas para efetuar procedimentos de tratamento de tais dados.

  • Qual o período de conservação dos dados pessoais?

  • Os dados relativos ao processo administrativo do aluno são mantidos ativos durante todo o período da sua formação. Após este período os dados são mantidos em arquivo histórico, por forma a permitir a emissão de 2as vias de diplomas e certificados.

  • Como é solicitado o consentimento dos titulares dos dados?

  • O consentimento para a recolha e tratamento dos dados pessoais é solicitado de forma expressa e por escrito, sendo confirmado no momento da inscrição através da assinatura do aluno ou do respetivo encarregado de educação.

Acesso, identificação do utilizador e segurança dos dados pessoais

Para acesso aos dados constantes do sistema informático da Escola Big Ben é exigida a autenticação do utilizador, com recurso a credenciais de acesso. As credenciais de acesso são únicas, pessoais e intransmissíveis, sendo da responsabilidade do utilizador o bom uso e confidencialidade das mesmas.

O acesso a informação pessoal é limitado a pessoas previamente autorizadas.

A Escola Big Ben não partilha os dados pessoais que recolhe com entidades externas, a menos que seja obrigado por lei ou decisão judicial. A Escola Big Ben envida todos os esforços para proteger as informações pessoais disponibilizadas pelos utilizadores e para assegurar que os dados pessoais são recolhidos e mantidos em condições de segurança e de forma confidencial.

Todos os dados são mantidos em arquivo em papel e os dados usados no sistema informático são mantidos num ambiente tecnológico seguro, localizado em Portugal. Estão implementadas as medidas necessárias, tanto ao nível tecnológico como organizacional, de forma a manter a informação segura.

O acesso aos dados pessoais é restrito ao estritamente necessário de acordo com o perfil do utilizador, existindo medidas de segurança, quer físicas quer lógicas, para acesso aos dados do sistema, de acordo com os requisitos técnicos necessários para o cumprimento da legislação de proteção de dados pessoais em vigor.

Direitos do detentor dos dados

Ao titular dos dados pessoais são garantidos os direitos constantes do Regulamento Geral de Proteção de Dados e demais legislação aplicável.

Questões relacionadas com privacidade

Pode ainda contactar por escrito para bigben@sapo.pt, de forma a obter os esclarecimentos que julgue necessários, relativamente a eventuais dúvidas relacionadas com a privacidade dos seus dados pessoais.